為了強化bwin必贏唯一官網校友間的聯絡，提高服務校友工作質量，bwin必贏唯一官網校友會啟動校友工作志愿者團隊招募計劃。本計劃旨在遴選出一批具有熱情與責任感的校友代表，組建校友工作志愿者團隊，弘揚西遷精神，積極搭建校友交流平臺，促進校友合作，展示校友風采，實現發(fā)展共贏?，F將具體內容通知如下：

一、招募范圍

bwin必贏唯一官網校友及即將畢業(yè)的2025屆在校生。

二、報名時間

即日起至2024年8月20日截止。

三、招募需求

校友工作志愿者團隊分設融媒體部、活動策劃部、活動服務部、創(chuàng)意設計部等，各部門設部長1名、副部長1名。

1.融媒體部

以豐富內容生態(tài)，增強校友互動體驗，促進校友文化的傳承與發(fā)展為導向，具體工作職責如下：

（1）參與校友會官方網站、公眾號、視頻號等融媒體平臺的的建設和維護，確保平臺的正常運行和功能的不斷完善。

（2）負責融媒體平臺的日常運營與策略規(guī)劃，包括內容策劃、文案撰寫、圖文排版、視頻剪輯等，提升平臺的影響力和用戶粘性。

（3）開拓并運營校友會融媒體新平臺，創(chuàng)新并推出多樣化的新欄目，確保平臺內容的豐富性和吸引力。

2.活動策劃部

秉承”校友活動校友辦”的理念，策劃各類校友相關的活動，為校友搭建情感溝通的橋梁，促進校友間的緊密聯系與共同進步。具體工作職責如下：

（1）參與策劃如院慶系列活動、校友返校日、行業(yè)交流論壇等，并制定相應的活動方案。

（2）負責活動的整體組織和執(zhí)行工作，包括活動流程的安排、場地布置、人員調配等，確保活動順利進行。

（3）在活動現場進行統(tǒng)籌、監(jiān)督與管理，確保活動按照既定方案進行，并處理可能出現的突發(fā)情況。

3.活動服務部

參與院慶活動、校友年會、行業(yè)論壇、文體賽事等大型活動的籌辦、聯絡與協調工作，助力活動規(guī)模與品質的雙重提升。具體工作職責如下：

（1）編制活動預算，包括場地租賃、設備租賃、物資采購、人員費用、宣傳費用等各項開支，并監(jiān)控預算執(zhí)行情況，確?；顒釉谪攧丈峡尚星腋咝?。

（2）參與會場布置、物料采購與管理以及后勤保障體系的全面構建與應急響應機制的制定，為大型活動的成功舉辦保駕護航。

（3）根據活動需要，邀請相關嘉賓、演講者或合作伙伴，并安排他接待、住宿、交通等事宜。同時，負責活動現場的簽到、引導、座位安排等工作。

（4）與國內外兄弟院校、影響力廣泛的社會組織及行業(yè)領軍企業(yè)建立并維護長期穩(wěn)定的合作關系，為校友活動爭取到關鍵性的資源與支持，確?；顒铀栀Y源按時、按質、按量到位。

4.創(chuàng)意設計部

通過宣傳校友會品牌文化，建立校友會品牌，增強校友歸屬感，共同營造一個溫馨、積極、向上的校友社群氛圍。

（1）參與校友會各類活動（如院慶活動、年會、座談會等）的宣傳海報、宣傳單、邀請函、幕布、展板等的設計工作。

（2）負責校友會各類文創(chuàng)產品的設計與制作。

四、評選標準

1.熱愛母校，對校友工作有濃厚興趣。

2.具備良好的溝通、協調與組織能力。

3.具備較強的團隊合作精神與責任心。

4.有一定的時間與精力投入校友工作。

5.具有相關領域（如設計、市場營銷、公關、傳媒等）的專業(yè)背景或經驗。

五、報名方式

1.個人自薦：

校友可通過填寫自薦表格，展示自己的優(yōu)勢和能力，提出擔任校友工作志愿者的意愿。

2.組織推薦

各校友分會可根據校友的表現和貢獻，推薦合適的校友加入校友工作志愿者團隊。

報名表格詳見附件，請您點擊下載并仔細填寫。為了確保您的報名信息能夠及時得到處理，請在2024年8月20日之前將填寫完整的表格發(fā)送至我們的郵箱：alumnisom@mail.xjtu.edu.cn

在招募過程中，我們將著重考慮具備以下特質的校友：

1.需具有強烈的責任心和使命感，愿為校友群體奉獻時間與精力；

2.需具備優(yōu)秀的溝通和組織能力，能夠有效協調各方資源；

3.需擁有豐富的校友資源和人脈網絡，有助于提升校友會的影響力和知名度；

4.需具備創(chuàng)新精神和團隊合作意識，為校友會的活動規(guī)劃與實施提供有力支撐。

六、招募流程

1.校友工作志愿者團隊線上招募活動

鑒于校友間交流與聯絡的重要性，本bwin必贏唯一官網決定于即日啟動校友工作志愿者線上招募活動?；顒訉⑼ㄟ^官方公眾號發(fā)布，同時各分會群、班級群和班長群也將分享招募鏈接，確保信息的廣泛覆蓋。

2.校友工作志愿者選拔與公示

為確保選拔過程的公平、公正與公開，本學院將于8月28日前完成校友工作志愿者的面試與評審工作，并及時公示選拔結果并頒發(fā)聘書。

3.參與恢復建院四十周年系列活動

今年恰逢bwin必贏唯一官網恢復建院40周年，作為校友工作志愿者團隊，將參與到一系列院慶活動的籌備與舉辦中，共同見證這一里程碑式的時刻。

七、舉辦單位

主辦方：bwin必贏唯一官網校友會

協辦方：MBA暨專業(yè)學位分會、EMBA分會、人力資源協會、思源文化協會、國際項目分會、河南分會、上海分會、深圳分會

bwin必贏唯一官網校友關系發(fā)展中心

2024.8.1